Home » Zondagavond Blogs » Onderhoud is een belangrijk werkproces dat bij aandacht winst oplevert, maar vaak ondergeschoven kindje is op een praktijk

Onderhoud is een belangrijk werkproces dat bij aandacht winst oplevert, maar vaak ondergeschoven kindje is op een praktijk

Gepubliceerd op 7 maart 2021 om 13:10

Het schoonmaken én  onderhouden op regelmatige basis van je apparatuur kan je heel veel onnodige kosten schelen

Als praktijk eigenaar ben je natuurlijk bezig met dagomzet maar er moet ook focus op kosten reducerend werken zijn. Omzet maken alleen zegt natuurlijk niet zo veel. Zoals jullie inmiddels weten ben ik enorm voorstander van leanmanagement in de zorg.

 

En is mijn missie om praktijkeigenaren hun praktijken vanuit lean meer te laten aansturen. Een van de aandachtspunten in leanmangement is onkosten reduceren. En een van de eerste dingen die ik doe met een praktijk eigenaar is samen onderzoeken waar reductie mogelijk is maar ook waar verspilling voorkomen kan worden.

De winst zit hem juist in afslanken van werkprocessen en verspilling voorkomen, alleen omzetgericht managen is te eenzijdig

Het onderhoud aan de units, miele en röntgenapparatuur is vaak geborgd in onderhoudscontracten op de praktijk. Sommige eigenaren willen geen onderhoudscontract naar regelen zelf jaarlijks dat een monteur langskomt. Het is juist de aandacht op klein en onder de loep nemen van sterilisatie processen die een enorm verschil maken.

1. Voorkomt excessieve voorijkosten van tussentijds onderhoudsmonteur laten komen

2. Versnelt je interne werkflow 

Ook als je een omloopassistente hebt is het belangrijk dat af en toe monitort of het sterilisatie proces up dating nodig heeft

Wordt elke dag bijvoorbeeld het nitradembakje geleegd en schoongeveegd (niet met alcoholdoekje)? Wie voert eigenlijk het klein preventief onderhoud aan de DAC, autoclaaf op je praktijk? Heb je daar afspraken over? Er zijn trouwens leveranciers die doorloopavonden organiseren op je praktijk.

 

Enorm leuk én verfrissend voor alle assistentes (en mh) om dat eens per 2 jaar te organiseren! Samen gaan ze samen met je assistentes alle apparatuur doorlopen, en leert iedereen ook hóe ze het meest efficiënt gebruikt kunnen worden en extra onderhoudskosten voorkomen kunnen worden. (Én de, excusez moi, idioot hoge voorrijkosten)

De zogenaamde flow op een praktijk verbetert als het team lean samenwerkt. Op een KDMS Doorloopavond verbeteren we die flow

Een jaarlijkse doorloop van interne samenwerkprocessen is minstens zo belangrijk om te laten doen. DE KDMS PRAKTIJK APK. Eigenlijk gaf ik al vaker 'doorloop avonden' op samenwerking gericht, maar bood ik het niet aan als dienst. Die is gewoon ontstaan eigenlijk. Op zo'n KDMS doorloopavond nemen we door hoe de patiënt vanaf wachtkamer tot en met weggaan na behandeling wordt benaderd door de assistenten. Wie, waarom en wanneer doet bijvoorbeeld de anamnese, kaart updaten, wie attendeerd de tandarts op dat de laatste foto 2 jaar geleden was of PPS (Voorheen DPSI)

 

Uit ervaring weet ik dat zo'n KDMS Doorloopavond (kan ook overdag of in weekend) naast dat het de neuzen weer in dezelfde richting zet, het ook leuk is om samen zo met je werk bezig te zijn. Motiverend samenwerken is de lijdraad, onkosten reduceren en lean aansturen is het doel.


Reactie plaatsen

Reacties

Er zijn geen reacties geplaatst.